Ben jij iemand die houdt van structuur en graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou!
Wij zoeken namelijk een Allround Administratief Medewerker voor 20 of 24 uur per week.
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met onze directiesecretaresse en neem je diverse taken waar bij haar afwezigheid. Je vindt het leuk om op meerdere afdelingen een waardevolle bijdrage te kunnen leveren en met veel verschillende mensen contact te hebben. Je ontzorgt leidinggevenden en andere collega’s zo veel mogelijk.
Wat ga jij doen?
- Inkomende en uitgaande communicatie
Je verwerkt de inkomende telefoontjes, e-mail en post. Je zorgt niet alleen dat de communicatie op de juiste plek terechtkomt, indien nodig verwijs je mensen ook door of zorg je dat vragen beantwoord worden. Zowel mondeling, als schriftelijk, meestal in het Nederlands en incidenteel in het Engels en Duits. Ook plaats en update je bedrijfsnieuws en mededelingen op ons interne communicatieplatform. - Agendabeheer
Je ondersteunt bij het plannen van afspraken binnen de organisatie en coördineert het beschikbaar stellen of toewijzen van vergaderruimtes en -materiaal. - Ontvangen van gasten
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je zorgt dat gasten goed ontvangen worden terwijl ze wachten op hun afspraak. - Organiseren
Je bent verantwoordelijk voor het regelen van personele lief en leed-aangelegenheden en ondersteunt bij het organiseren van personeelsevenementen. Ook zorg jij ervoor dat de kantoorbenodigdheden en koffiecornerbenodigdheden op voorraad zijn. - Administratieve werkzaamheden
Je bent een inzetbaar bij eenvoudige taken van onder andere de financiële afdeling, de verkoop binnendienst en personeelszaken. Hieronder valt het op een gestructureerde manier verwerken, vastleggen en controleren van diverse informatie. - Archiveren
Het netjes opbergen van diverse administratie behoort ook tot jouw taken.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde administratieve opleiding, bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
- Basiskennis van o.a. internet, Outlook, Word, en Excel.
- Je bent nauwkeuring, communicatief sterk, gastvrij en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt graag samen met collega’s en weet hoe je overzicht behoudt in een dynamische omgeving.
- Je bent, bij voorkeur, beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wat bieden wij?
- Een parrtime dienstverband van 20 of 24 uur per week.
- Elk weekend vrij.
- Startsalaris vanaf de € 2.700,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband.
- 30 verlofdagen, waarvan er 6 zijn vastgezet in het kalenderjaar.
- Een goede pensioenregeling.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Gezellige kwartaalborrels en jaarlijkse bedrijfsuitjes.
Wil jij je talenten inzetten als Allround Administratief Medewerker en deze veelzijdige rol op je nemen?
We horen graag van je! Stuur je sollicitatiebrief met cv naar pz@helichem.nl. Heb je vragen over de vacature? Neem dat gerust contact op met Cynthia Verkoeyen, HR Manager via 077-35 90 999.
Deze vacature sluit op zondag 5 januari 2025. In week 2 van 2025 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
